Logiciel de gestion de cimetière communal
Un logiciel de gestion de cimetière tient le registre des concessions et des inhumations, place les emplacements sur un plan et suit les échéances. Cimemoria ajoute ce qu'un registre seul ne fait pas : le relevé de chaque sépulture sur place et, pour chaque concession, ce que le code permet de faire et à partir de quand.
Mis à jour le 9 novembre 2026.
Ce que doit faire un logiciel de cimetière
Quel que soit le produit choisi, voici ce qu'une commune est en droit d'attendre :
- Le registre des concessions : titulaire, date de l'acte, durée, tarif, emplacement.
- Le registre des inhumations, rattaché à l'emplacement.
- Un plan où chaque emplacement est numéroté et retrouvable.
- Le suivi des échéances : quelles concessions arrivent à terme, lesquelles sont échues, depuis quand.
- Les courriers aux familles : relance avant échéance, information sur le droit de renouvellement.
- La liste des concessions en état d'abandon, quand une procédure est engagée.
- Un export complet des données, dans un format ouvert, pour que la commune ne soit jamais prisonnière de l'outil.
Aucun texte n'impose l'usage d'un logiciel. Ce qui compte, c'est d'avoir des registres et un plan fiables, à jour, que l'on retrouve même quand la personne qui connaissait le cimetière n'est plus là.
Ce que Cimemoria fait en plus
La plupart des outils rangent des fiches que la commune doit d'abord saisir. Cimemoria part du terrain.
- Le relevé de terrain. Une personne se déplace, constate l'état de chaque sépulture, la photographie, lit les inscriptions et relève sa position au GPS. Les photographies restent dans le dossier de la commune et ne sont jamais publiées.
- Le plan sur la vue aérienne. Chaque emplacement est placé à sa position réelle. On retrouve une tombe par son carré et son rang, et on ouvre sa fiche en un clic.
- La situation juridique de chaque concession. En confrontant le constat à l'acte de concession et au CGCT, l'outil indique pour chaque emplacement ce que la commune peut faire et à partir de quand : renouvellement, reprise d'une concession échue, procédure d'abandon. Voir le guide de la reprise des concessions.
- Les courriers prêts à relire. Le maire relit, décide et signe. L'outil prépare les pièces, il ne décide rien à sa place.
Comment cela se passe
- Présentation et visite. Nous échangeons avec la mairie, visitons le cimetière et convenons de ce qui sera relevé.
- Numérisation du registre. Elle se fait en mairie. Les registres et les actes de concession ne quittent jamais le bâtiment.
- Relevé sur le terrain. Sépulture par sépulture : état, photographies, inscriptions lues, position GPS.
- Remise. Synthèse chiffrée, plan, registre à jour et courriers prêts à relire. Présentation au conseil municipal si vous le souhaitez.
La durée dépend de la taille du cimetière : comptez quelques semaines. Le relevé se fait en dehors des cérémonies, sans gêner les familles.
Tableur, logiciel de registre, Cimemoria
Une comparaison par catégories d'outils, non par marques. Les logiciels de registre varient : vérifiez chaque point auprès de l'éditeur que vous consultez.
| Tableur | Logiciel de registre | Cimemoria | |
|---|---|---|---|
| Registre des concessions | À la main | Oui | Oui |
| Plan des emplacements | Non | Selon les produits | Oui, sur la vue aérienne |
| Vérification sur le terrain | Non | En général à la charge de la commune | Incluse : relevé de chaque sépulture |
| Situation juridique par concession | Non | Selon les produits | Oui, avec la frise des délais |
| Courriers aux familles | À la main | Selon les produits | Préparés, à relire |
| Export complet | Oui | Selon les produits | Oui, en un clic, format ouvert |
Vos données
La commune est responsable des données et elles restent les siennes. Cimemoria intervient comme sous-traitant, au sens du règlement général sur la protection des données.
- Une base par commune : jamais mélangée avec celle d'une autre.
- Hébergement en France, chez un prestataire soumis au droit français. Installation possible dans vos locaux.
- Aucun appel extérieur : l'outil ne transmet rien à un service tiers.
- Un compte par personne (mairie, élus, équipe de relevé), avec des droits différents.
- Un journal des accès : toute consultation des coordonnées d'une famille est enregistrée et consultable par la commune.
Le détail, y compris l'engagement sur les coordonnées des familles, est dans la section Vos données de l'accueil.
Questions fréquentes
Quel logiciel choisir pour gérer le cimetière d'une commune ?
Il doit tenir le registre des concessions et des inhumations, placer chaque emplacement sur un plan, suivre les échéances et préparer les courriers, avec un export complet des données. Cimemoria ajoute le relevé de terrain et la situation juridique de chaque concession.
Un logiciel de cimetière est-il obligatoire ?
Aucun texte n'impose d'utiliser un logiciel. Ce qui compte, c'est d'avoir des registres et un plan fiables et à jour.
Faut-il installer quelque chose sur nos ordinateurs ?
Non. L'outil s'utilise dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Une installation dans vos locaux reste possible.
Nos registres quittent-ils la mairie ?
Non. Les registres et les actes de concession sont numérisés sur place.
Où sont hébergées les données ?
En France, chez un prestataire soumis au droit français. La commune peut télécharger l'intégralité de ses données à tout moment, dans un format ouvert.
Combien coûte Cimemoria ?
Le tarif dépend du nombre d'emplacements et de l'état des registres. Nous l'établissons par un devis écrit, après un échange et une visite du cimetière. Aucun paiement n'est demandé pour vous inscrire.